Die Migration Ihrer persönlichen Kontodaten in ein Team-Konto ist ein nahtloser Prozess, der Ihnen helfen soll, Ihre Arbeit zu konsolidieren. Dieser Leitfaden beschreibt, wie neue und bestehende Team-Mitglieder ihre Daten migrieren können und wie Administratoren deaktivierte Benutzerprofile verwalten.
Für neue Team-Mitglieder: Migration während der Einladung
Wenn Sie eingeladen werden, einem Team auf Manus beizutreten, haben Sie die Möglichkeit, Ihre vorhandenen persönlichen Daten mitzubringen, sofern der Team-Administrator diese Funktion aktiviert hat. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben, Dateien und Ihren Verlauf zu behalten, ohne bei Null anfangen zu müssen.
Nachdem Sie auf den Einladungslink in Ihrer E-Mail geklickt haben, werden Ihnen zwei Optionen angeboten:
Neu anfangen: Erstellen Sie eine völlig neue Identität im Team und fangen Sie bei Null an.
Persönliches Profil migrieren: Bringen Sie Ihre bestehende Arbeit und Ihre Daten in das Team ein.
Wenn Sie sich für die Migration Ihres persönlichen Profils entscheiden, werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem persönlichen Konto anzumelden, um die Inhaberschaft zu verifizieren. Nach der Verifizierung müssen Sie die Migrationsbedingungen prüfen und akzeptieren.
*Wichtiger Hinweis zum Dateneigentum
Sobald Ihre Daten migriert wurden, gehen sie in das Eigentum der Organisation über. Wenn Sie das Team in Zukunft verlassen, verlieren Sie möglicherweise den Zugriff auf diese Daten.
Im Rahmen des Migrationsprozesses wird jedes aktive persönliche Pro-Abonnement automatisch gekündigt. Eine anteilige Rückerstattung für den verbleibenden Abonnementzeitraum (ausgenommen verbrauchte Credits) erfolgt über Ihre ursprüngliche Zahlungsmethode. Sie müssen sowohl der Änderung des Dateneigentums als auch der Kündigung des Abonnements ausdrücklich zustimmen, bevor Sie fortfahren.
Einmal bestätigt, ist die Migration unumkehrbar. Ihre persönlichen Daten werden in das Team verschoben, und Ihr ursprünglicher persönlicher Bereich wird mit einem neuen, leeren Profil für die zukünftige persönliche Nutzung zurückgesetzt.
Für bestehende Team-Mitglieder: Self-Service-Migration
Wenn Sie bereits Mitglied eines Teams sind und Daten von einem separaten persönlichen Konto einbringen möchten, können Sie eine Self-Service-Migration über Ihre Einstellungen initiieren, sofern der Team-Administrator dies erlaubt hat.
Um die Migration zu initiieren:
Navigieren Sie zu Ihren Einstellungen und wählen Sie den Datenmigration -Tab aus.
Suchen Sie im Bereich Meine Profile Ihr persönliches Profil und klicken Sie auf die In das Team migrieren -Schaltfläche.
Wählen Sie die Rolle aus, die Ihr migriertes Profil innerhalb des Teams haben soll. Die verfügbaren Rollen werden von Ihrem Team-Administrator festgelegt.
Prüfen Sie den Dialog zur Compliance- und Rückerstattungszustimmung und bestätigen Sie die Änderung des Dateneigentums sowie die Kündigung Ihres persönlichen Abonnements.
Klicken Sie auf Bestätigen & Migration starten.
Nach einer erfolgreichen Migration haben Sie zwei Profile innerhalb des Teams: Ihr ursprüngliches Team-Profil und Ihr neu migriertes Profil. Sie können mithilfe des Profil-Umschalters einfach zwischen ihnen wechseln.
Für Administratoren: Verwalten von Migrationen und Delegierungen
Team-Administratoren haben die volle Kontrolle über die Datenmigrationsrichtlinien und können die Profile deaktivierter Benutzer verwalten, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten.
Konfigurieren von Migrationsrichtlinien
Administratoren können die Self-Service-Migrationsrichtlinie in den Team-Einstellungen konfigurieren.
So aktivieren und konfigurieren Sie Migrationen:
Gehen Sie zu den Team-Einstellungen und wählen Sie Datenmigration.
Aktivieren Sie die Mitgliedern erlauben, persönliche Daten zu migrieren -Option.
Legen Sie die Maximal erlaubte Rolle für migrierte Profile fest. Dies bestimmt die höchste Zugriffsebene, die ein Benutzer wählen kann, wenn er sein persönliches Profil in das Team migriert.
Mitglied: Gewährt vollen Zugriff und verbraucht einen Sitzplatz.
Deaktiviert: Archiviert das Profil als schreibgeschützt und bewahrt Daten zur Referenz auf, ohne einen Sitzplatz zu verbrauchen.
Deaktivierte Profile delegieren
Wenn ein Teammitglied die Organisation verlässt oder deaktiviert wird, können Administratoren dessen Profil an ein anderes aktives Mitglied delegieren. Dies stellt sicher, dass laufende Aufgaben und wichtige Dateien für das Team zugänglich bleiben.
Um ein Profil zu delegieren:
Navigieren Sie zur Mitglieder -Seite und wählen Sie den Deaktiviert -Tab.
Suchen Sie den deaktivierten Benutzer, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menüsymbol und wählen Sie Delegieren...
Suchen und wählen Sie im Dialogfeld „Profil delegieren“ das aktive Teammitglied aus, das die Verwaltung des Profils übernehmen soll.
Wählen Sie die passende Rolle für das delegierte Profil (z. B. Mitglied oder Deaktiviert).
Klicken Sie auf Delegieren.
Das empfangende Mitglied sieht nun das delegierte Profil in seinem Profil-Umschalter und kann basierend auf der zugewiesenen Rolle auf die Daten zugreifen. Administratoren können ein delegiertes Profil jederzeit zurückfordern, indem sie zum Tab „Deaktiviert“ zurückkehren und Zurückfordern aus dem Menü des Benutzers auswählen.
Häufig gestellte Fragen (FAQs):
Kann ich eine Migration rückgängig machen, nachdem sie abgeschlossen wurde?
Was passiert mit meinem persönlichen Pro-Abonnement, wenn ich migriere?
Wem gehören meine Daten nach der Migration?
Wie viele Profile kann ich in ein Team migrieren?
Kann ich meine Daten noch migrieren, nachdem ich einem Team bereits mit „Neu starten“ beigetreten bin?
Was ist der Unterschied zwischen den Rollen „Mitglied“ und „Deaktiviert“ für ein migriertes Profil?
Was bewirkt das Delegieren eines deaktivierten Profils?
Kann ein Administrator ein delegiertes Profil zurückfordern?
Verbraucht das Migrieren oder Delegieren eines Profils einen zusätzlichen Sitzplatz?