Migrar los datos de su Cuenta personal a una Cuenta de Team es un proceso fluido diseñado para ayudarle a consolidar su trabajo. Esta guía explica cómo los miembros nuevos y existentes del Team pueden migrar sus datos, así como la forma en que los administradores pueden gestionar los perfiles de usuario desactivados.
Para nuevos miembros del Team: Migración durante la invitación
Cuando se le invita a unirse a un Team en Manus, tiene la opción de traer sus datos personales existentes, siempre que el administrador del Team haya activado esta función. Esto le permite conservar sus tareas, archivos e historial sin tener que empezar de cero.
Al hacer clic en el enlace de invitación de su correo electrónico, se le presentarán dos opciones:
Empezar de cero: Cree una identidad completamente nueva en el Team desde cero.
Migrar perfil personal: Traiga su trabajo y datos existentes al Team.
Si elige migrar su perfil personal, se le pedirá que inicie sesión en su Cuenta personal para verificar la propiedad. Tras la verificación, deberá revisar y aceptar los términos de la migración.
*Aviso importante sobre la propiedad de los datos
Una vez que sus datos se migran, pasan a ser propiedad de la organización. Si abandona el Team en el futuro, es posible que pierda el acceso a estos datos.
Como parte del proceso de migración, cualquier suscripción Pro personal activa se cancelará automáticamente. Se emitirá un reembolso prorrateado por el periodo de suscripción restante (excluyendo los créditos utilizados) a su método de pago original. Debe aceptar explícitamente tanto el cambio de propiedad de los datos como la cancelación de la suscripción antes de continuar.
Una vez confirmada, la migración es irreversible. Sus datos personales se trasladarán al Team y su espacio personal original se restablecerá con un nuevo perfil en blanco para su uso personal futuro.
Para miembros existentes del Team: Migración de autoservicio
Si ya es miembro de un Team y desea traer datos de una Cuenta personal independiente, puede iniciar una migración de autoservicio desde su configuración, siempre que el administrador del Team lo haya permitido.
Para iniciar la migración:
Navegue hasta su Configuración y seleccione la pestaña Migración de datos .
En la sección Mis perfiles , localice su Perfil personal y haga clic en el botón Migrar al Team .
Seleccione el rol que desea que tenga su perfil migrado dentro del Team. Los roles disponibles los determina el administrador de su Team.
Revise el diálogo de cumplimiento y consentimiento de reembolso, reconociendo el cambio en la propiedad de los datos y la cancelación de su suscripción personal.
Haga clic en Confirmar & iniciar migración.
Tras una migración exitosa, tendrá dos perfiles dentro del Team: su perfil original del Team y su perfil recién migrado. Puede cambiar fácilmente entre ellos utilizando el Selector de perfiles.
Para administradores: Gestión de migraciones y delegaciones
Los administradores del Team tienen control total sobre las políticas de migración de datos y pueden gestionar los perfiles de los usuarios desactivados para garantizar la continuidad del negocio.
Configuración de políticas de migración
Los administradores pueden configurar la política de migración de autoservicio desde la Configuración del Team.
Para activar y configurar las migraciones:
Vaya a Configuración del Team y seleccione Migración de datos.
Active la opción Permitir a los miembros migrar datos personales .
Establezca el Rol máximo permitido para perfiles migrados. Esto determina el nivel más alto de acceso que un usuario puede seleccionar al migrar su perfil personal al Team.
Miembro: Otorga acceso completo y consume un asiento.
Desactivado: Archiva el perfil como de solo lectura, conservando los datos para referencia sin consumir un asiento.
Delegar perfiles desactivados
Cuando un miembro del Team deja la organización o es desactivado, los administradores pueden delegar su perfil a otro miembro activo. Esto asegura que las tareas en curso y los archivos importantes sigan siendo accesibles para el Team.
Para delegar un perfil:
Navegue a la página Miembros y seleccione la pestaña Desactivado .
Localice al usuario desactivado, haga clic en el icono del menú de tres puntos y seleccione Delegar...
En el cuadro de diálogo Delegar perfil, busque y seleccione al miembro activo del Team que recibirá la custodia del perfil.
Elija el rol apropiado para el perfil delegado (por ejemplo, Miembro o Desactivado).
Haga clic en Delegar.
El miembro receptor verá ahora el perfil delegado en su Selector de perfiles y podrá acceder a los datos según el rol asignado. Los administradores pueden reclamar un perfil delegado en cualquier momento volviendo a la pestaña Desactivado y seleccionando Reclamar en el menú del usuario.
Preguntas frecuentes relacionadas:
¿Puedo deshacer una migración después de que se haya completado?
¿Qué sucede con mi suscripción Pro personal cuando realizo la migración?
¿Quién es el propietario de mis datos después de la migración?
¿Cuántos perfiles puedo migrar a un Team?
¿Puedo migrar mis datos después de haberme unido a un Team con "Empezar de cero"?
¿Cuál es la diferencia entre los roles "Miembro" y "Desactivado" para un perfil migrado?
¿Qué hace la delegación de un perfil desactivado?
¿Puede un administrador reclamar un perfil delegado?
¿La migración o delegación de un perfil consume un asiento adicional?