La migrazione dei dati del tuo Account personale in un Account Team è un processo fluido progettato per aiutarti a consolidare il tuo lavoro. Questa guida spiega come i nuovi membri e quelli esistenti del Team possono migrare i propri dati, nonché come gli amministratori possono gestire i profili utente disattivati.
Per i nuovi membri del Team: migrazione durante l'invito
Quando vieni invitato a unirti a un Team su Manus, hai la possibilità di portare con te i tuoi dati personali esistenti, a condizione che l'amministratore del Team abbia abilitato questa funzione. Ciò ti consente di conservare i tuoi task, file e cronologia senza dover ricominciare da zero.
Dopo aver cliccato sul link di invito nella tua email, ti verranno presentate due opzioni:
Inizia da zero: Crea una nuova identità nel Team partendo da zero.
Migra il Profilo personale: Porta il tuo lavoro e i tuoi dati esistenti nel Team.
Se scegli di migrare il tuo Profilo personale, ti verrà chiesto di accedere al tuo Account personale per verificarne la proprietà. Dopo la verifica, dovrai rivedere e accettare i termini di migrazione.
*Avviso importante sulla proprietà dei dati
Una volta migrati, i dati diventano proprietà dell'organizzazione. Se in futuro lascerai il Team, potresti perdere l'accesso a questi dati.
Come parte del processo di migrazione, qualsiasi abbonamento Pro personale attivo verrà annullato automaticamente. Un rimborso proporzionale per il periodo di abbonamento rimanente (esclusi i Crediti utilizzati) verrà emesso sul tuo metodo di pagamento originale. Devi acconsentire esplicitamente sia al cambio di proprietà dei dati che all'annullamento dell'abbonamento prima di procedere.
Una volta confermata, la migrazione è irreversibile. I tuoi dati personali verranno spostati nel Team e il tuo spazio personale originale verrà ripristinato con un nuovo profilo vuoto per un futuro uso personale.
Per i membri esistenti del Team: migrazione self-service
Se sei già membro di un Team e desideri importare dati da un Account personale separato, puoi avviare una migrazione self-service dalle tue Impostazioni, a condizione che l'amministratore del Team lo abbia consentito.
Per avviare la migrazione:
Vai alle tue Impostazioni e seleziona la scheda Migrazione dei dati .
Nella sezione I miei profili , individua il tuo Profilo personale e clicca sul pulsante Migra al Team .
Seleziona il ruolo che desideri assegnare al tuo profilo migrato all'interno del Team. I ruoli disponibili sono determinati dall'amministratore del Team.
Rivedi la finestra di dialogo per la conformità e il consenso al rimborso, riconoscendo il cambio di proprietà dei dati e l'annullamento del tuo abbonamento personale.
Clicca su Conferma & avvia migrazione.
Dopo una migrazione riuscita, avrai due profili all'interno del Team: il tuo profilo Team originale e il tuo profilo appena migrato. Puoi passare facilmente dall'uno all'altro utilizzando il selettore di profilo.
Per gli amministratori: gestione delle migrazioni e delle deleghe
Gli amministratori del Team hanno il pieno controllo sulle policy di migrazione dei dati e possono gestire i profili degli utenti disattivati per garantire la continuità aziendale.
Configurazione delle policy di migrazione
Gli amministratori possono configurare la policy di migrazione self-service dalle Impostazioni del Team.
Per abilitare e configurare le migrazioni:
Vai su Impostazioni del Team e seleziona Migrazione dei dati.
Attiva l'opzione Consenti ai membri di migrare i dati personali .
Imposta il Ruolo massimo consentito per i profili migrati. Questo determina il livello massimo di accesso che un utente può selezionare quando migra il proprio profilo personale nel Team.
Membro: Concede l'accesso completo e occupa un posto.
Disattivato: Archivia il profilo come sola lettura, conservando i dati per riferimento senza occupare un posto.
Delegare profili disattivati
Quando un membro del team lascia l'organizzazione o viene disattivato, gli amministratori possono delegare il suo profilo a un altro membro attivo. Ciò garantisce che i task in corso e i file importanti rimangano accessibili al team.
Per delegare un profilo:
Vai alla pagina Membri e seleziona la scheda Disattivati .
Individua l'utente disattivato, clicca sull'icona del menu a tre punti e seleziona Delega...
Nella finestra di dialogo Delega profilo, cerca e seleziona il membro attivo del team che riceverà la custodia del profilo.
Scegli il ruolo appropriato per il profilo delegato (es. Membro o Disattivato).
Clicca su Delega.
Il membro ricevente vedrà ora il profilo delegato nel suo Selettore di profilo e potrà accedere ai dati in base al ruolo assegnato. Gli amministratori possono revocare un profilo delegato in qualsiasi momento tornando alla scheda Disattivati e selezionando Revoca dal menu dell'utente.
FAQ correlate comuni:
Posso annullare una migrazione dopo che è stata completata?
Cosa succede al mio abbonamento Pro personale quando migro?
Chi è il proprietario dei miei dati dopo la migrazione?
Quanti profili posso migrare in un team?
Posso migrare i miei dati dopo essermi già unito a un team con "Inizia da zero"?
Qual è la differenza tra il ruolo "Membro" e "Disattivato" per un profilo migrato?
Cosa comporta la delega di un profilo disattivato?
Un amministratore può revocare un profilo delegato?
La migrazione o la delega di un profilo occupa un posto aggiuntivo?