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個人アカウントのデータをTeamアカウントに移行する方法

このガイドでは、Teamへの招待時の移行から、無効化されたユーザープロフィールの委任までを説明します。

個人アカウントのデータをTeamアカウントに移行するプロセスは、作業の統合を支援するように設計されたシームレスなプロセスです。このガイドでは、新規および既存のTeamメンバーがデータを移行する方法と、管理者が無効化されたユーザープロフィールを管理する方法について説明します。

新規Teamメンバー向け:招待時の移行

ManusのTeamに招待された際、Team管理者がこの機能を有効にしていれば、既存の個人データを持ち込むことができます。これにより、ゼロから始めることなく、タスク、ファイル、履歴を保持できます。

メール内の招待リンクをクリックすると、2つの選択肢が表示されます:

  1. 最初から開始:Team内で新しいアイデンティティをゼロから作成します。

  2. 個人プロフィールを移行:既存の作業とデータをTeamに持ち込みます。

個人プロフィールの移行を選択した場合、所有権を確認するために個人アカウントへのサインインを求められます。確認後、移行規約を確認し、同意する必要があります。

*データの所有権に関する重要な通知

データが移行されると、そのデータは組織の所有物となります。将来Teamを離れる場合、これらのデータへのアクセス権を失う可能性があります。

移行プロセスの一環として、有効な個人のProサブスクリプションは自動的にキャンセルされます。残りのサブスクリプション期間(使用済みクレジットを除く)の按分払い戻しが、元の支払い方法に対して行われます。続行する前に、データの所有権の変更とサブスクリプションのキャンセルの両方に明示的に同意する必要があります。

一度確定すると、移行を元に戻すことはできません。個人データはTeamに移動され、元の個人スペースは将来の個人利用のために新しい空のプロフィールにリセットされます。

既存のTeamメンバー向け:セルフサービス移行

すでにTeamのメンバーであり、別の個人アカウントからデータを持ち込みたい場合は、Team管理者が許可していれば、設定からセルフサービス移行を開始できます。

移行を開始するには:

  1. 次の場所に移動します: 設定 そして次の項目を選択します: データ移行 タブ。

  2. 次の マイプロフィール セクションで、個人プロフィールを見つけて次のボタンをクリックします: Teamへ移行 ボタン。

  3. 移行したプロフィールにTeam内で持たせたいロールを選択します。利用可能なロールはTeam管理者によって決定されます。

  4. コンプライアンスと払い戻しの同意ダイアログを確認し、データの所有権の変更と個人サブスクリプションのキャンセルを承認します。

  5. 次のボタンをクリックします: 確認 & 移行を開始

移行が成功すると、Team内に2つのプロフィール(元のTeamプロフィールと新しく移行されたプロフィール)が作成されます。プロフィールスイッチャーを使用して、これらを簡単に切り替えることができます。

*ユーザーがデータを無効化されたアカウントとして移行することを選択した場合、Team管理者が再有効化するまでそのアカウントはロックされることに注意してください。

管理者向け:移行と委任の管理

Team管理者はデータ移行ポリシーを完全に制御でき、ビジネスの継続性を確保するために無効化されたユーザーのプロフィールを管理できます。

移行ポリシーの設定

管理者はTeam設定からセルフサービス移行ポリシーを設定できます。

移行を有効にして設定するには:

  1. 次の場所に移動します: Team設定 そして次の項目を選択します: データ移行

  2. 次のオプションをオンにします: メンバーに個人データの移行を許可する

  3. 次の項目を設定します: 移行されたプロフィールに許可される最大ロール. これにより、ユーザーが個人のプロフィールを Team に移行する際に選択できる最高レベルのアクセス権限が決まります。

    • メンバー:完全なアクセス権を付与し、1つのシートを消費します。

    • 無効化済み:プロフィールを読み取り専用としてアーカイブし、シートを消費せずに参照用にデータを保持します。

無効化されたプロフィールの委任

Team メンバーが組織を離れるか、無効化された場合、管理者はそのプロフィールを別のアクティブなメンバーに委任できます。これにより、進行中のタスクや重要なファイルに Team が引き続きアクセスできることが保証されます。

プロフィールを委任するには:

  1. メンバー 」ページに移動し、「 無効化済み 」タブを選択します。

  2. 無効化されたユーザーを見つけ、3点リーダーのメニューアイコンをクリックして、 「委任...」

  3. を選択します。「プロフィールの委任」ダイアログで、プロフィールの管理権限を受け取るアクティブな Team メンバーを検索して選択します。

  4. 委任されたプロフィールに適切なロールを選択します(例:メンバーまたは無効化済み)。

  5. 委任」をクリックします。

受け取り側のメンバーは、プロフィールスイッチャーに委任されたプロフィールが表示されるようになり、割り当てられたロールに基づいてデータにアクセスできます。管理者は、いつでも「無効化済み」タブに戻り、ユーザーメニューから 「回収」 を選択することで、委任されたプロフィールを回収できます。

関連するよくある質問:

  • 移行完了後に取り消すことはできますか?

  • 移行すると、個人の Pro サブスクリプションはどうなりますか?

  • 移行後、データの所有権は誰にありますか?

  • 1つの Team にいくつプロフィールを移行できますか?

  • すでに「新しく開始」で Team に参加している場合でも、データを移行できますか?

  • 移行されたプロフィールの「メンバー」と「無効化済み」ロールの違いは何ですか?

  • 無効化されたプロフィールの委任とはどのような機能ですか?

  • 管理者は委任されたプロフィールを回収できますか?

  • プロフィールの移行や委任により、追加のシートが消費されますか?

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