Kişisel Hesap verilerinizi bir Team hesabına taşımak, işlerinizi birleştirmenize yardımcı olmak için tasarlanmış sorunsuz bir süreçtir. Bu kılavuz, yeni ve mevcut Team üyelerinin verilerini nasıl taşıyabileceğini ve yöneticilerin devre dışı bırakılmış kullanıcı profillerini nasıl yönetebileceğini kapsar.
Yeni Team Üyeleri İçin: Davet Sırasında Taşıma
Manus üzerinde bir Team'e katılmaya davet edildiğinizde, Team yöneticisi bu özelliği etkinleştirmişse mevcut kişisel verilerinizi yanınızda getirme seçeneğine sahipsiniz. Bu, görevlerinizi, dosyalarınızı ve geçmişinizi sıfırdan başlamadan korumanıza olanak tanır.
E-postanızdaki davet bağlantısına tıkladığınızda size iki seçenek sunulacaktır:
Yeniden Başla: Temiz bir sayfa ile Team içinde yepyeni bir kimlik oluşturun.
Kişisel Profili Taşı: Mevcut işlerinizi ve verilerinizi Team'e getirin.
Kişisel profilinizi taşımayı seçerseniz, sahipliği doğrulamak için kişisel hesabınıza giriş yapmanız istenecektir. Doğrulamanın ardından taşıma şartlarını incelemeli ve kabul etmelisiniz.
*Önemli Veri Sahipliği Bildirimi
Verileriniz taşındıktan sonra kuruluşun mülkiyeti haline gelir. Gelecekte Team'den ayrılırsanız bu verilere erişiminizi kaybedebilirsiniz.
Taşıma işleminin bir parçası olarak, aktif tüm kişisel Pro abonelikleri otomatik olarak iptal edilecektir. Kalan abonelik süresi için (kullanılan krediler hariç) orantılı bir iade, orijinal ödeme yönteminize yapılacaktır. Devam etmeden önce hem veri sahipliği değişikliğini hem de abonelik iptalini açıkça kabul etmelisiniz.
Onaylandıktan sonra taşıma işlemi geri alınamaz. Kişisel verileriniz Team'e taşınacak ve orijinal kişisel alanınız gelecekteki kişisel kullanım için yeni, boş bir profil ile sıfırlanacaktır.
Mevcut Team Üyeleri İçin: Self Servis Taşıma
Zaten bir Team üyesiyseniz ve ayrı bir kişisel hesaptan veri getirmek istiyorsanız, Team yöneticisi izin verdiği sürece ayarlarınızdan bir self servis taşıma başlatabilirsiniz.
Taşımayı başlatmak için:
Şuraya gidin: Ayarlar ve şu sekmeyi seçin: Veri Taşıma .
Şu bölümün altında: Profillerim bölümünde, Kişisel Profilinizi bulun ve şu butona tıklayın: Team'e Taşı .
Taşınan profilinizin Team içinde sahip olmasını istediğiniz rolü seçin. Mevcut roller Team yöneticiniz tarafından belirlenir.
Veri sahipliğindeki değişikliği ve kişisel aboneliğinizin iptalini onaylayarak uyumluluk ve iade onay iletişim kutusunu inceleyin.
Şuna tıklayın: Onayla & Taşımayı Başlat.
Başarılı bir taşımanın ardından Team içinde iki profiliniz olacak: orijinal Team profiliniz ve yeni taşınan profiliniz. Profil Değiştiriciyi kullanarak aralarında kolayca geçiş yapabilirsiniz.
Yöneticiler İçin: Taşımaları ve Atamaları Yönetme
Team yöneticileri, veri taşıma politikaları üzerinde tam kontrole sahiptir ve iş sürekliliğini sağlamak için devre dışı bırakılmış kullanıcıların profillerini yönetebilir.
Taşıma Politikalarını Yapılandırma
Yöneticiler, self servis taşıma politikasını Team Ayarları'ndan yapılandırabilir.
Taşımaları etkinleştirmek ve yapılandırmak için:
Şuraya gidin: Team Ayarları ve şunu seçin: Veri Taşıma.
Şu seçeneği açın: Üyelerin kişisel verileri taşımasına izin ver .
Şunu ayarlayın: Taşınan profiller için izin verilen Maksimum Rol. Bu, bir kullanıcının kişisel profilini Team'e taşırken seçebileceği en yüksek erişim seviyesini belirler.
Üye: Tam erişim sağlar ve bir koltuk tüketir.
Devre Dışı: Profili salt okunur olarak arşivler, bir koltuk tüketmeden referans için verileri saklar.
Devre Dışı Bırakılmış Profilleri Devretme
Bir Team üyesi organizasyondan ayrıldığında veya devre dışı bırakıldığında, yöneticiler profillerini başka bir aktif üyeye devredebilir. Bu, devam eden görevlerin ve önemli dosyaların Team için erişilebilir kalmasını sağlar.
Bir profili devretmek için:
Şu bölüme gidin: Üyeler sayfası ve şu Devre Dışı sekmesini seçin.
Devre dışı bırakılmış kullanıcıyı bulun, üç nokta menü simgesine tıklayın ve şunu seçin: Devret...
Profili Devret iletişim kutusunda, profilin sorumluluğunu alacak aktif Team üyesini arayın ve seçin.
Devredilen profil için uygun rolü seçin (örneğin, Üye veya Devre Dışı).
Şuna tıklayın: Devret.
Alıcı üye artık Profil Değiştirici'de devredilen profili görecek ve atanan role göre verilere erişebilecektir. Yöneticiler, Devre Dışı sekmesine geri dönüp şunu seçerek devredilen bir profili istedikleri zaman geri alabilirler: Geri Al kullanıcı menüsünden.
Sıkça Sorulan İlgili Sorular:
Tamamlandıktan sonra bir taşımayı geri alabilir miyim?
Taşıma yaptığımda kişisel Pro aboneliğime ne olur?
Taşıma sonrası verilerimin sahibi kim olur?
Bir Team'e kaç profil taşıyabilirim?
"Sıfırdan başla" ile bir Team'e zaten katıldıktan sonra verilerimi taşıyabilir miyim?
Taşınan bir profil için "Üye" ve "Devre Dışı" rolleri arasındaki fark nedir?
Devre dışı bırakılmış bir profili devretmek ne işe yarar?
Bir yönetici devredilen bir profili geri alabilir mi?
Bir profili taşımak veya devretmek ek bir koltuk tüketir mi?