Di chuyển dữ liệu tài khoản cá nhân của bạn vào một tài khoản Team là một quy trình liền mạch được thiết kế để giúp bạn hợp nhất công việc của mình. Hướng dẫn này bao gồm cách các thành viên Team mới và hiện tại có thể di chuyển dữ liệu của họ, cũng như cách quản trị viên có thể quản lý các hồ sơ người dùng đã bị vô hiệu hóa.
Dành cho thành viên Team mới: Di chuyển trong quá trình mời
Khi bạn được mời tham gia một Team trên Manus, bạn có tùy chọn mang theo dữ liệu cá nhân hiện có của mình, miễn là quản trị viên Team đã bật tính năng này. Điều này cho phép bạn giữ lại các nhiệm vụ, tệp và lịch sử của mình mà không cần bắt đầu từ con số không.
Sau khi nhấp vào liên kết mời trong email, bạn sẽ thấy hai lựa chọn:
Bắt đầu mới: Tạo một danh tính hoàn toàn mới trong Team với một khởi đầu sạch sẽ.
Di chuyển hồ sơ cá nhân: Mang công việc và dữ liệu hiện có của bạn vào Team.
Nếu bạn chọn di chuyển hồ sơ cá nhân của mình, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập vào tài khoản cá nhân để xác minh quyền sở hữu. Sau khi xác minh, bạn phải xem lại và chấp nhận các điều khoản di chuyển.
*Thông báo quan trọng về quyền sở hữu dữ liệu
Sau khi dữ liệu của bạn được di chuyển, nó sẽ trở thành tài sản của tổ chức. Nếu bạn rời khỏi Team trong tương lai, bạn có thể mất quyền truy cập vào dữ liệu này.
Là một phần của quy trình di chuyển, mọi gói đăng ký Pro cá nhân đang hoạt động sẽ tự động bị hủy. Khoản hoàn tiền theo tỷ lệ cho thời gian đăng ký còn lại (không bao gồm các điểm đã sử dụng) sẽ được gửi về phương thức thanh toán ban đầu của bạn. Bạn phải đồng ý rõ ràng với cả việc thay đổi quyền sở hữu dữ liệu và việc hủy đăng ký trước khi tiếp tục.
Sau khi xác nhận, việc di chuyển là không thể đảo ngược. Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được chuyển sang Team và không gian cá nhân ban đầu của bạn sẽ được đặt lại với một hồ sơ mới, trống để sử dụng cá nhân trong tương lai.
Dành cho thành viên Team hiện tại: Tự di chuyển
Nếu bạn đã là thành viên của một Team và muốn mang dữ liệu từ một tài khoản cá nhân riêng biệt vào, bạn có thể bắt đầu tự di chuyển từ phần cài đặt của mình, miễn là quản trị viên Team đã cho phép.
Để bắt đầu di chuyển:
Điều hướng đến Cài đặt và chọn tab Di chuyển dữ liệu .
Trong phần Hồ sơ của tôi , tìm Hồ sơ cá nhân của bạn và nhấp vào nút Di chuyển sang Team .
Chọn vai trò mà bạn muốn hồ sơ đã di chuyển của mình có trong Team. Các vai trò khả dụng do quản trị viên Team của bạn quyết định.
Xem lại hộp thoại tuân thủ và đồng ý hoàn tiền, xác nhận sự thay đổi về quyền sở hữu dữ liệu và việc hủy đăng ký cá nhân của bạn.
Nhấp vào Xác nhận & Bắt đầu di chuyển.
Sau khi di chuyển thành công, bạn sẽ có hai hồ sơ trong Team: hồ sơ Team ban đầu và hồ sơ mới di chuyển của bạn. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa chúng bằng Trình chuyển đổi hồ sơ.
Dành cho quản trị viên: Quản lý việc di chuyển và ủy quyền
Quản trị viên Team có toàn quyền kiểm soát các chính sách di chuyển dữ liệu và có thể quản lý hồ sơ của những người dùng đã bị vô hiệu hóa để đảm bảo tính liên tục của doanh nghiệp.
Cấu hình chính sách di chuyển
Quản trị viên có thể cấu hình chính sách tự di chuyển từ Cài đặt Team.
Để bật và cấu hình di chuyển:
Đi tới Cài đặt Team và chọn Di chuyển dữ liệu.
Bật tùy chọn Cho phép thành viên di chuyển dữ liệu cá nhân .
Đặt Vai trò tối đa được phép cho hồ sơ đã di chuyển. Điều này xác định mức truy cập cao nhất mà người dùng có thể chọn khi di chuyển hồ sơ cá nhân của họ vào Team.
Thành viên: Cấp quyền truy cập đầy đủ và tiêu tốn một vị trí.
Đã hủy kích hoạt: Lưu trữ hồ sơ dưới dạng chỉ đọc, giữ lại dữ liệu để tham khảo mà không tiêu tốn vị trí.
Ủy quyền Hồ sơ Đã hủy kích hoạt
Khi một thành viên Team rời khỏi tổ chức hoặc bị hủy kích hoạt, quản trị viên có thể ủy quyền hồ sơ của họ cho một thành viên đang hoạt động khác. Điều này đảm bảo rằng các nhiệm vụ đang thực hiện và các tệp quan trọng vẫn có thể truy cập được đối với Team.
Để ủy quyền một hồ sơ:
Điều hướng đến trang Thành viên và chọn Đã hủy kích hoạt thẻ.
Tìm người dùng đã bị hủy kích hoạt, nhấp vào biểu tượng menu ba chấm và chọn Ủy quyền...
Trong hộp thoại Ủy quyền Hồ sơ, tìm kiếm và chọn thành viên Team đang hoạt động sẽ tiếp quản hồ sơ.
Chọn vai trò phù hợp cho hồ sơ được ủy quyền (ví dụ: Thành viên hoặc Đã hủy kích hoạt).
Nhấp vào Ủy quyền.
Thành viên nhận hiện sẽ thấy hồ sơ được ủy quyền trong Trình chuyển đổi Hồ sơ của họ và có thể truy cập dữ liệu dựa trên vai trò được chỉ định. Quản trị viên có thể thu hồi hồ sơ được ủy quyền bất cứ lúc nào bằng cách quay lại thẻ Đã hủy kích hoạt và chọn Thu hồi từ menu của người dùng.
Các câu hỏi thường gặp liên quan:
Tôi có thể hoàn tác việc di chuyển sau khi nó đã hoàn thành không?
Điều gì xảy ra với gói đăng ký Pro cá nhân của tôi khi tôi di chuyển?
Ai sở hữu dữ liệu của tôi sau khi di chuyển?
Tôi có thể di chuyển bao nhiêu hồ sơ vào một Team?
Tôi có thể di chuyển dữ liệu của mình sau khi đã tham gia Team bằng "Bắt đầu mới" không?
Sự khác biệt giữa vai trò "Thành viên" và "Đã hủy kích hoạt" đối với hồ sơ đã di chuyển là gì?
Việc ủy quyền một hồ sơ đã hủy kích hoạt có tác dụng gì?
Quản trị viên có thể thu hồi hồ sơ đã được ủy quyền không?
Việc di chuyển hoặc ủy quyền hồ sơ có tiêu tốn thêm vị trí không?