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如何将个人账户数据迁移到 Team 账户

本指南涵盖了从 Team 邀请期间的迁移到委派已停用的用户档案的全部内容。

将您的个人账户数据迁移到 Team 账户是一个无缝的过程,旨在帮助您整合工作。本指南介绍了新成员和现有 Team 成员如何迁移其数据,以及管理员如何管理已停用的用户档案。

针对新 Team 成员:在邀请期间迁移

当您受邀加入 Manus 上的 Team 时,如果 Team 管理员启用了此功能,您可以选择携带现有的个人数据。这让您能够保留任务、文件和历史记录,而无需从头开始。

点击邮件中的邀请链接后,您将看到两个选择:

  1. 全新开始: 在 Team 中创建一个全新的身份,一切从零开始。

  2. 迁移个人档案: 将您现有的工作和数据带入 Team。

如果您选择迁移个人档案,系统将提示您登录个人账户以验证所有权。验证后,您必须查看并接受迁移条款。

*重要数据所有权说明

数据迁移后,它将成为组织的财产。如果您将来离开 Team,可能会失去对这些数据的访问权限。

作为迁移过程的一部分,任何有效的个人 Pro 订阅都将自动取消。剩余订阅期(不包括已使用的积分)的按比例退款将退还至您的原始支付方式。在继续操作之前,您必须明确同意数据所有权变更和订阅取消。

一旦确认,迁移将不可逆转。您的个人数据将被移至 Team,您的原始个人空间将被重置为一个新的空白档案,供将来个人使用。

针对现有 Team 成员:自助迁移

如果您已经是 Team 成员并希望从单独的个人账户中迁入数据,只要 Team 管理员允许,您可以从设置中发起自助迁移。

要发起迁移:

  1. 导航至您的 设置 并选择 数据迁移 选项卡。

  2. 我的档案 部分,找到您的个人档案并点击 迁移到 Team 按钮。

  3. 选择您希望迁移后的档案在 Team 中拥有的角色。可用角色由您的 Team 管理员决定。

  4. 查看合规性和退款同意对话框,确认数据所有权变更和个人订阅取消。

  5. 点击 确认 & 开始迁移

迁移成功后,您在 Team 中将拥有两个档案:您的原始 Team 档案和新迁移的档案。您可以使用档案切换器在它们之间轻松切换。

针对管理员:管理迁移和委派

Team 管理员拥有对数据迁移策略的完全控制权,并可以管理已停用用户的档案,以确保业务连续性。

配置迁移策略

管理员可以从 Team 设置中配置自助迁移策略。

要启用并配置迁移:

  1. 前往 Team 设置 并选择 数据迁移

  2. 开启 允许成员迁移个人数据 选项。

  3. 设置 迁移档案允许的最大角色。这决定了用户在将个人档案迁移到 Team 时可以选择的最高访问级别。

    • 成员: 授予完整访问权限并占用一个席位。

    • 已停用: 将个人资料归档为只读,保留数据以供参考,且不占用席位。

委派已停用的个人资料

当 Team 成员离开组织或被停用时,管理员可以将其个人资料委派给另一位活跃成员。这确保了 Team 仍可访问正在进行的任务和重要文件。

要委派个人资料:

  1. 导航至 成员 页面并选择 已停用 标签页。

  2. 找到已停用的用户,点击三点菜单图标,然后选择 委派...

  3. 在“委派个人资料”对话框中,搜索并选择将接管该个人资料的活跃 Team 成员。

  4. 为委派的个人资料选择合适的角色(例如:成员或已停用)。

  5. 点击 委派

接收成员现在将在其个人资料切换器中看到委派的个人资料,并可以根据分配的角色访问数据。管理员可以随时通过返回“已停用”标签页并选择 收回 从用户菜单中。

常见相关问题:

  • 迁移已完成后,我可以撤销吗?

  • 迁移时,我的个人 Pro 订阅会发生什么?

  • 迁移后,谁拥有我的数据?

  • 我可以将多少个个人资料迁移到 Team 中?

  • 如果我已经通过“全新开始”加入了 Team,我还能迁移数据吗?

  • 对于迁移后的个人资料,“成员”和“已停用”角色有什么区别?

  • 委派已停用的个人资料有什么作用?

  • 管理员可以收回委派的个人资料吗?

  • 迁移或委派个人资料会占用额外的席位吗?

这是否解答了您的问题?