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如何將個人帳戶資料遷移至 Team 帳戶

本指南涵蓋了從 Team 邀請期間的遷移到委派已停用的使用者設定檔的全部內容。

將您的個人帳戶資料遷移至 Team 帳戶是一個無縫的過程,旨在幫助您整合工作。本指南介紹了新成員和現有 Team 成員如何遷移其資料,以及管理員如何管理已停用的使用者設定檔。

針對新 Team 成員:在邀請期間遷移

當您受邀加入 Manus 上的 Team 時,如果 Team 管理員啟用了此功能,您可以選擇攜帶現有的個人資料。這讓您能夠保留任務、檔案和歷史記錄,而無需從頭開始。

點擊郵件中的邀請連結後,您將看到兩個選擇:

  1. 全新開始: 在 Team 中建立一個全新的身份,一切從零開始。

  2. 遷移個人設定檔: 將您現有的工作和資料帶入 Team。

如果您選擇遷移個人設定檔,系統將提示您登入個人帳戶以驗證所有權。驗證後,您必須查看並接受遷移條款。

*重要資料所有權說明

資料遷移後,它將成為組織的財產。如果您將來離開 Team,可能會失去對這些資料的存取權限。

作為遷移過程的一部分,任何有效的個人 Pro 訂閱都將自動取消。剩餘訂閱期(不包括已使用的積分)的按比例退款將退還至您的原始付款方式。在繼續操作之前,您必須明確同意資料所有權變更和訂閱取消。

一旦確認,遷移將不可逆轉。您的個人資料將被移至 Team,您的原始個人空間將被重置為一個新的空白設定檔,供未來個人使用。

針對現有 Team 成員:自助遷移

如果您已經是 Team 成員並希望從單獨的個人帳戶中遷入資料,只要 Team 管理員允許,您可以從設定中發起自助遷移。

要發起遷移:

  1. 導覽至您的 設定 並選擇 資料遷移 標籤頁。

  2. 我的設定檔 部分,找到您的個人設定檔並點擊 遷移到 Team 按鈕。

  3. 選擇您希望遷移後的設定檔在 Team 中擁有的角色。可用角色由您的 Team 管理員決定。

  4. 查看合規性和退款同意對話框,確認資料所有權變更和個人訂閱取消。

  5. 點擊 確認 & 開始遷移

遷移成功後,您在 Team 中將擁有兩個設定檔:您的原始 Team 設定檔和新遷移的設定檔。您可以使用設定檔切換器在它們之間輕鬆切換。

針對管理員:管理遷移和委派

Team 管理員擁有對資料遷移策略的完全控制權,並可以管理已停用使用者的設定檔,以確保業務連續性。

設定遷移策略

管理員可以從 Team 設定中設定自助遷移策略。

要啟用並設定遷移:

  1. 前往 Team 設定 並選擇 資料遷移

  2. 開啟 允許成員遷移個人資料 選項。

  3. 設定 遷移設定檔允許的最大角色。這決定了使用者在將個人設定檔遷移到 Team 時可以選擇的最高存取級別。

    • 成員:授予完整存取權限並佔用一個席位。

    • 已停用:將個人檔案封存為唯讀,保留資料以供參考且不佔用席位。

委派已停用的個人檔案

當 Team 成員離開組織或被停用時,管理員可以將其個人檔案委派給另一位活躍成員。這確保了進行中的任務和重要文件仍可供 Team 存取。

要委派個人檔案:

  1. 導覽至 成員 頁面並選擇 已停用 分頁。

  2. 找到已停用的使用者,點擊三點選單圖示,然後選擇 委派...

  3. 在「委派個人檔案」對話框中,搜尋並選擇將接管該個人檔案的活躍 Team 成員。

  4. 為委派的個人檔案選擇合適的角色(例如:成員或已停用)。

  5. 點擊 委派

接收成員現在將在其個人檔案切換器中看到委派的個人檔案,並可以根據分配的角色存取資料。管理員可以隨時透過返回「已停用」分頁並選擇 收回 從使用者選單中。

常見相關問題:

  • 遷移完成後,我可以撤銷嗎?

  • 當我遷移時,我的個人 Pro 訂閱會發生什麼事?

  • 遷移後,誰擁有我的資料?

  • 我可以將多少個個人檔案遷移到 Team 中?

  • 如果我已經透過「全新開始」加入了 Team,我還能遷移資料嗎?

  • 對於遷移後的個人檔案,「成員」和「已停用」角色有什麼區別?

  • 委派已停用的個人檔案有什麼作用?

  • 管理員可以收回委派的個人檔案嗎?

  • 遷移或委派個人檔案會佔用額外的席位嗎?

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