يعد نقل بيانات حسابك الشخصي إلى حساب فريق عملية سلسة مصممة لمساعدتك في دمج عملك. يغطي هذا الدليل كيفية قيام أعضاء الفريق الجدد والحاليين بنقل بياناتهم، بالإضافة إلى كيفية قيام المسؤولين بإدارة ملفات تعريف المستخدمين غير المفعلين.
لأعضاء الفريق الجدد: النقل أثناء الدعوة
عندما يتم دعوتك للانضمام إلى فريق على Manus، لديك خيار إحضار بياناتك الشخصية الحالية معك، بشرط أن يكون مسؤول الفريق قد مكن هذه الميزة. يتيح لك ذلك الاحتفاظ بمهامك وملفاتك وسجلك دون البدء من الصفر.
عند النقر فوق رابط الدعوة في بريدك الإلكتروني، سيُعرض عليك خياران:
ابدأ من جديد: إنشاء هوية جديدة تماماً في الفريق بصفحة بيضاء.
نقل الملف الشخصي: جلب عملك وبياناتك الحالية إلى الفريق.
إذا اخترت نقل ملفك الشخصي، فسيُطلب منك تسجيل الدخول إلى حسابك الشخصي للتحقق من الملكية. بعد التحقق، يجب عليك مراجعة شروط النقل والموافقة عليها.
*إشعار مهم بخصوص ملكية البيانات
بمجرد نقل بياناتك، تصبح ملكاً للمنظمة. إذا غادرت الفريق في المستقبل، فقد تفقد الوصول إلى هذه البيانات.
كجزء من عملية النقل، سيتم إلغاء أي اشتراك Pro شخصي نشط تلقائياً. سيتم إصدار استرداد تناسبي لفترة الاشتراك المتبقية (باستثناء الرصيد المستخدم) إلى طريقة الدفع الأصلية الخاصة بك. يجب عليك الموافقة صراحةً على كل من تغيير ملكية البيانات وإلغاء الاشتراك قبل المتابعة.
بمجرد التأكيد، لا يمكن التراجع عن عملية النقل. سيتم نقل بياناتك الشخصية إلى الفريق، وسيتم إعادة تعيين مساحتك الشخصية الأصلية بملف تعريف جديد وفارغ للاستخدام الشخصي في المستقبل.
لأعضاء الفريق الحاليين: النقل بالخدمة الذاتية
إذا كنت بالفعل عضواً في فريق وترغب في جلب بيانات من حساب شخصي منفصل، يمكنك بدء عملية نقل بالخدمة الذاتية من إعداداتك، بشرط أن يكون مسؤول الفريق قد سمح بذلك.
لبدء عملية النقل:
انتقل إلى الإعدادات وحدد نقل البيانات تبويب.
تحت قسم ملفاتي الشخصية ، ابحث عن ملفك الشخصي وانقر على النقل إلى فريق زر.
حدد الدور الذي ترغب في أن يحصل عليه ملفك الشخصي المنقول داخل الفريق. يتم تحديد الأدوار المتاحة من قبل مسؤول فريقك.
راجع حوار الامتثال والموافقة على الاسترداد، مع الإقرار بالتغيير في ملكية البيانات وإلغاء اشتراكك الشخصي.
انقر فوق تأكيد & بدء النقل.
بعد نجاح عملية النقل، سيكون لديك ملفان شخصيان داخل الفريق: ملفك الشخصي الأصلي في الفريق وملفك الشخصي المنقول حديثاً. يمكنك التبديل بينهما بسهولة باستخدام مبدل الملف الشخصي.
للمسؤولين: إدارة عمليات النقل والتفويضات
يتمتع مسؤولو الفريق بالتحكم الكامل في سياسات نقل البيانات ويمكنهم إدارة ملفات تعريف المستخدمين غير المفعلين لضمان استمرارية العمل.
تكوين سياسات النقل
يمكن للمسؤولين تكوين سياسة النقل بالخدمة الذاتية من إعدادات الفريق.
لتمكين وتكوين عمليات النقل:
انتقل إلى إعدادات الفريق وحدد نقل البيانات.
قم بتفعيل السماح للأعضاء بنقل البيانات الشخصية خيار.
قم بتعيين أقصى دور مسموح به للملفات الشخصية المنقولة. يحدد هذا أعلى مستوى وصول يمكن للمستخدم تحديده عند نقل ملفه الشخصي إلى الفريق.
عضو: يمنح وصولاً كاملاً ويستهلك مقعداً واحداً.
تم إلغاء تنشيطه: يؤرشف الملف الشخصي كملف للقراءة فقط، مع الاحتفاظ بالبيانات للرجوع إليها دون استهلاك مقعد.
تفويض الملفات الشخصية التي تم إلغاء تنشيطها
عندما يغادر أحد أعضاء الفريق المؤسسة أو يتم إلغاء تنشيطه، يمكن للمسؤولين تفويض ملفه الشخصي لعضو نشط آخر. يضمن ذلك بقاء المهام الجارية والملفات المهمة متاحة للفريق.
لتفويض ملف شخصي:
انتقل إلى صفحة الأعضاء وحدد علامة التبويب تم إلغاء تنشيطه .
حدد موقع المستخدم الذي تم إلغاء تنشيطه، وانقر فوق أيقونة القائمة ذات النقاط الثلاث، وحدد تفويض...
في مربع حوار تفويض الملف الشخصي، ابحث عن عضو الفريق النشط الذي سيتولى مسؤولية الملف الشخصي وحدده.
اختر الدور المناسب للملف الشخصي المفوض (على سبيل المثال، عضو أو تم إلغاء تنشيطه).
انقر على تفويض.
سيرى العضو المستلم الآن الملف الشخصي المفوض في مبدل الملفات الشخصية الخاص به ويمكنه الوصول إلى البيانات بناءً على الدور المعين. يمكن للمسؤولين استعادة ملف شخصي مفوض في أي وقت من خلال العودة إلى علامة تبويب تم إلغاء تنشيطه واختيار استعادة من قائمة المستخدم.
الأسئلة الشائعة ذات الصلة:
هل يمكنني التراجع عن عملية النقل بعد اكتمالها؟
ماذا يحدث لاشتراكي الشخصي في Pro عند النقل؟
من يملك بياناتي بعد النقل؟
كم عدد الملفات الشخصية التي يمكنني نقلها إلى Team؟
هل يمكنني نقل بياناتي بعد انضمامي بالفعل إلى Team باستخدام "البدء من جديد"؟
ما الفرق بين دور "عضو" و"تم إلغاء تنشيطه" للملف الشخصي المنقول؟
ماذا يفعل تفويض ملف شخصي تم إلغاء تنشيطه؟
هل يمكن للمسؤول استعادة ملف شخصي مفوض؟
هل يستهلك نقل أو تفويض ملف شخصي مقعداً إضافياً؟