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個人アカウントのデータを Team アカウントに移行する方法

このガイドでは、Team への招待中の移行から、無効化されたユーザープロフィールの委任までを説明します。

個人アカウントのデータを Team アカウントに移行することは、業務を統合するために設計されたシームレスなプロセスです。このガイドでは、新規および既存の Team メンバーがデータを移行する方法と、管理者が無効化されたユーザープロフィールを管理する方法について説明します。

新規 Team メンバーの場合:招待中の移行

Manus の Team に招待された際、Team 管理者がこの機能を有効にしていれば、既存の個人データを持ち込むことができます。これにより、ゼロから始めることなく、タスク、ファイル、履歴を保持できます。

メール内の招待リンクをクリックすると、2つの選択肢が表示されます:

  1. 新しく始める:Team 内で新しいアイデンティティを作成し、白紙の状態から開始します。

  2. 個人プロフィールを移行:既存の業務とデータを Team に持ち込みます。

個人プロフィールの移行を選択した場合、所有権を確認するために個人アカウントへのサインインを求められます。確認後、移行規約を確認して同意する必要があります。

*データ所有権に関する重要な通知

データが移行されると、そのデータは組織の所有物となります。将来 Team を離れた場合、これらのデータへのアクセス権を失う可能性があります。

移行プロセスの一環として、有効な個人の Pro サブスクリプションは自動的にキャンセルされます。残りのサブスクリプション期間(使用済みのクレジットを除く)の按分払い戻しが、元の支払い方法に対して行われます。続行する前に、データの所有権変更とサブスクリプションのキャンセルの両方に明示的に同意する必要があります。

一度確定すると、移行を元に戻すことはできません。個人データは Team に移動され、元の個人スペースは将来の個人利用のために新しい空のプロフィールでリセットされます。

既存の Team メンバーの場合:セルフサービス移行

すでに Team のメンバーであり、別の個人アカウントからデータを持ち込みたい場合は、Team 管理者が許可していれば、設定からセルフサービス移行を開始できます。

移行を開始するには:

  1. 以下の場所に移動します: 設定 そして以下の データ移行 タブを選択します。

  2. 以下の マイプロフィール セクションで、個人プロフィールを見つけて Team へ移行 ボタンをクリックします。

  3. 移行後のプロフィールに Team 内で持たせたいロールを選択します。利用可能なロールは Team 管理者によって決定されます。

  4. コンプライアンスと払い戻しの同意ダイアログを確認し、データ所有権の変更と個人サブスクリプションのキャンセルを承認します。

  5. 以下をクリックします: 確認 & 移行を開始

移行が成功すると、Team 内に2つのプロフィール(元の Team プロフィールと新しく移行されたプロフィール)が作成されます。プロフィールスイッチャーを使用して、それらを簡単に切り替えることができます。

管理者の場合:移行と委任の管理

Team 管理者は、データ移行ポリシーを完全に制御でき、ビジネスの継続性を確保するために無効化されたユーザーのプロフィールを管理できます。

移行ポリシーの設定

管理者は Team 設定からセルフサービス移行ポリシーを設定できます。

移行を有効にして設定するには:

  1. 以下の場所に移動します: Team 設定 そして以下を選択します: データ移行

  2. 以下の メンバーに個人データの移行を許可する オプションをオンにします。

  3. 以下の 移行されたプロフィールに許可される最大ロールを設定します。これにより、ユーザーが個人プロフィールを Team に移行する際に選択できる最高レベルのアクセス権が決まります。

    • メンバー: 完全なアクセス権を付与し、1つのシートを消費します。

    • 無効化済み: プロフィールを読み取り専用としてアーカイブし、シートを消費せずに参照用にデータを保持します。

無効化されたプロフィールの委任

チームメンバーが組織を離れるか、無効化された場合、管理者はそのプロフィールを別の有効なメンバーに委任できます。これにより、進行中のタスクや重要なファイルにチームが引き続きアクセスできるようになります。

プロフィールを委任するには:

  1. 次に移動します: メンバー ページに移動し、 無効化済み タブを選択します。

  2. 無効化されたユーザーを見つけ、3点リーダーのメニューアイコンをクリックして、 委任...

  3. 「プロフィールの委任」ダイアログで、プロフィールの管理権限を受け取る有効なチームメンバーを検索して選択します。

  4. 委任されたプロフィールに適切なロール(例:メンバーまたは無効化済み)を選択します。

  5. 次をクリックします: 委任

受け取り側のメンバーは、プロフィールスイッチャーに委任されたプロフィールが表示されるようになり、割り当てられたロールに基づいてデータにアクセスできます。管理者は、「無効化済み」タブに戻り、ユーザーメニューから 回収 を選択することで、いつでも委任されたプロフィールを回収できます。

よくある関連質問:

  • 移行完了後に取り消すことはできますか?

  • 移行すると、個人の Pro サブスクリプションはどうなりますか?

  • 移行後、データの所有権は誰にありますか?

  • チームにいくつのプロフィールを移行できますか?

  • 「新しく開始」ですでにチームに参加している場合でも、データを移行できますか?

  • 移行されたプロフィールの「メンバー」ロールと「無効化済み」ロールの違いは何ですか?

  • 無効化されたプロフィールを委任するとどうなりますか?

  • 管理者は委任されたプロフィールを回収できますか?

  • プロフィールの移行や委任によって、追加のシートが消費されますか?

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