개인 계정 데이터를 Team 계정으로 마이그레이션하는 것은 작업을 통합하는 데 도움이 되도록 설계된 원활한 프로세스입니다. 이 가이드는 신규 및 기존 Team 멤버가 데이터를 마이그레이션하는 방법과 관리자가 비활성화된 사용자 프로필을 관리하는 방법을 다룹니다.
신규 Team 멤버: 초대 중 마이그레이션
Manus의 Team에 초대받으면, Team 관리자가 이 기능을 활성화한 경우 기존 개인 데이터를 가져올 수 있는 옵션이 있습니다. 이를 통해 처음부터 시작할 필요 없이 작업, 파일 및 기록을 유지할 수 있습니다.
이메일의 초대 링크를 클릭하면 두 가지 선택지가 제공됩니다.
새로 시작하기: 깨끗한 상태에서 Team 내에 완전히 새로운 정체성을 생성합니다.
개인 프로필 마이그레이션: 기존 작업과 데이터를 Team으로 가져옵니다.
개인 프로필 마이그레이션을 선택하면 소유권을 확인하기 위해 개인 계정에 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 확인 후 마이그레이션 약관을 검토하고 수락해야 합니다.
*중요 데이터 소유권 공지
데이터가 마이그레이션되면 조직의 자산이 됩니다. 향후 Team을 떠나면 이 데이터에 대한 액세스 권한을 잃을 수 있습니다.
마이그레이션 프로세스의 일환으로 활성 상태인 개인 Pro 구독은 자동으로 취소됩니다. 남은 구독 기간(사용된 크레딧 제외)에 대해 일할 계산된 환불 금액이 원래 결제 수단으로 지급됩니다. 계속 진행하기 전에 데이터 소유권 변경과 구독 취소 모두에 명시적으로 동의해야 합니다.
확인되면 마이그레이션은 되돌릴 수 없습니다. 개인 데이터는 Team으로 이동되며, 원래의 개인 공간은 향후 개인 용도를 위해 비어 있는 새 프로필로 초기화됩니다.
기존 Team 멤버: 셀프 서비스 마이그레이션
이미 Team 멤버이고 별도의 개인 계정에서 데이터를 가져오고 싶은 경우, Team 관리자가 허용한 경우 설정에서 셀프 서비스 마이그레이션을 시작할 수 있습니다.
마이그레이션을 시작하려면:
귀하의 설정 으로 이동하여 데이터 마이그레이션 탭을 선택하십시오.
내 프로필 섹션에서 개인 프로필을 찾아 Team으로 마이그레이션 버튼을 클릭하십시오.
마이그레이션된 프로필이 Team 내에서 가질 역할을 선택하십시오. 사용 가능한 역할은 Team 관리자가 결정합니다.
데이터 소유권 변경 및 개인 구독 취소를 확인하고 규정 준수 및 환불 동의 대화 상자를 검토하십시오.
다음을 클릭하십시오: 확인 & 마이그레이션 시작.
마이그레이션에 성공하면 Team 내에 두 개의 프로필(원래 Team 프로필과 새로 마이그레이션된 프로필)이 생깁니다. 프로필 전환기를 사용하여 프로필 간에 쉽게 전환할 수 있습니다.
관리자용: 마이그레이션 및 위임 관리
Team 관리자는 데이터 마이그레이션 정책을 완전히 제어할 수 있으며, 비즈니스 연속성을 보장하기 위해 비활성화된 사용자의 프로필을 관리할 수 있습니다.
마이그레이션 정책 구성
관리자는 Team 설정에서 셀프 서비스 마이그레이션 정책을 구성할 수 있습니다.
마이그레이션을 활성화하고 구성하려면:
Team 설정 으로 이동하여 데이터 마이그레이션을 선택하십시오.
멤버가 개인 데이터를 마이그레이션하도록 허용 옵션을 켭니다.
마이그레이션된 프로필에 허용되는 최대 역할. 이는 사용자가 개인 프로필을 Team으로 마이그레이션할 때 선택할 수 있는 최고 액세스 레벨을 결정합니다.
멤버: 전체 액세스 권한을 부여하며 시트 하나를 사용합니다.
비활성화됨: 프로필을 읽기 전용으로 보관하며, 시트를 사용하지 않고 참조용으로 데이터를 유지합니다.
비활성화된 프로필 위임하기
Team 멤버가 조직을 떠나거나 비활성화되면 관리자는 해당 프로필을 다른 활성 멤버에게 위임할 수 있습니다. 이를 통해 진행 중인 작업과 중요한 파일에 Team이 계속 액세스할 수 있도록 보장합니다.
프로필을 위임하려면:
다음으로 이동하십시오: 멤버 페이지에서 다음 탭을 선택하십시오: 비활성화됨 탭.
비활성화된 사용자를 찾아 점 세 개 메뉴 아이콘을 클릭하고 다음을 선택합니다: 위임...
프로필 위임 대화 상자에서 프로필 관리 권한을 받을 활성 Team 멤버를 검색하고 선택합니다.
위임된 프로필에 적합한 역할(예: 멤버 또는 비활성화됨)을 선택합니다.
다음을 클릭하십시오: 위임.
수신 멤버는 이제 프로필 전환기에서 위임된 프로필을 볼 수 있으며 할당된 역할에 따라 데이터에 액세스할 수 있습니다. 관리자는 비활성화됨 탭으로 돌아가 사용자 메뉴에서 다음을 선택하여 언제든지 위임된 프로필을 회수할 수 있습니다: 회수 .
자주 묻는 관련 질문:
마이그레이션이 완료된 후 취소할 수 있나요?
마이그레이션하면 개인 Pro 구독은 어떻게 되나요?
마이그레이션 후 데이터 소유권은 누구에게 있나요?
Team으로 몇 개의 프로필을 마이그레이션할 수 있나요?
"새로 시작"으로 이미 Team에 합류한 후에도 데이터를 마이그레이션할 수 있나요?
마이그레이션된 프로필의 "멤버" 역할과 "비활성화됨" 역할의 차이점은 무엇인가요?
비활성화된 프로필을 위임하면 어떤 효과가 있나요?
관리자가 위임된 프로필을 회수할 수 있나요?
프로필을 마이그레이션하거나 위임하면 추가 시트가 사용되나요?