Kişisel hesap verilerinizi bir Team hesabına taşımak, çalışmalarınızı birleştirmenize yardımcı olmak için tasarlanmış sorunsuz bir süreçtir. Bu kılavuz, yeni ve mevcut Team üyelerinin verilerini nasıl taşıyabileceğini ve yöneticilerin devre dışı bırakılmış kullanıcı profillerini nasıl yönetebileceğini kapsar.
Yeni Team Üyeleri İçin: Davet Sırasında Taşıma
Manus üzerinde bir Team'e katılmaya davet edildiğinizde, Team yöneticisi bu özelliği etkinleştirmişse mevcut kişisel verilerinizi yanınızda getirme seçeneğine sahipsiniz. Bu, görevlerinizi, dosyalarınızı ve geçmişinizi sıfırdan başlamadan korumanıza olanak tanır.
E-postanızdaki davet bağlantısına tıkladığınızda size iki seçenek sunulacaktır:
Sıfırdan Başla: Team'de temiz bir sayfa ile yepyeni bir kimlik oluşturun.
Kişisel Profili Taşı: Mevcut çalışmalarınızı ve verilerinizi Team'e getirin.
Kişisel profilinizi taşımayı seçerseniz, sahipliği doğrulamak için kişisel hesabınızda oturum açmanız istenecektir. Doğrulamanın ardından taşıma şartlarını incelemeli ve kabul etmelisiniz.
*Önemli Veri Sahipliği Bildirimi
Verileriniz taşındıktan sonra kuruluşun mülkiyeti haline gelir. Gelecekte Team'den ayrılırsanız bu verilere erişiminizi kaybedebilirsiniz.
Taşıma işleminin bir parçası olarak, tüm aktif kişisel Pro abonelikleri otomatik olarak iptal edilecektir. Kalan abonelik süresi için (kullanılan krediler hariç) orantılı bir iade, orijinal ödeme yönteminize yapılacaktır. Devam etmeden önce hem veri sahipliği değişikliğini hem de abonelik iptalini açıkça kabul etmelisiniz.
Onaylandıktan sonra taşıma işlemi geri alınamaz. Kişisel verileriniz Team'e taşınacak ve orijinal kişisel alanınız gelecekteki kişisel kullanım için yeni, boş bir profil ile sıfırlanacaktır.
Mevcut Team Üyeleri İçin: Self Servis Taşıma
Zaten bir Team üyesiyseniz ve ayrı bir kişisel hesaptan veri getirmek istiyorsanız, Team yöneticisi izin verdiği sürece ayarlarınızdan bir self servis taşıma başlatabilirsiniz.
Taşımayı başlatmak için:
Şuraya gidin: Ayarlar ve şu Veri Taşıma sekmesini seçin.
Şu bölümün altında: Profillerim Kişisel Profilinizi bulun ve şu Team'e Taşı düğmesine tıklayın.
Taşınan profilinizin Team içinde sahip olmasını istediğiniz rolü seçin. Mevcut roller Team yöneticiniz tarafından belirlenir.
Veri sahipliğindeki değişikliği ve kişisel aboneliğinizin iptalini onaylayarak uyumluluk ve iade onayı iletişim kutusunu inceleyin.
Şuna tıklayın: Onayla & Taşımayı Başlat.
Başarılı bir taşıma işleminden sonra Team içinde iki profiliniz olacaktır: orijinal Team profiliniz ve yeni taşınan profiliniz. Profil Değiştiriciyi kullanarak aralarında kolayca geçiş yapabilirsiniz.
*Lütfen kullanıcının verilerini devre dışı bırakılmış bir hesap olarak taşımayı seçmesi durumunda, Team Yöneticisi hesabı yeniden etkinleştirene kadar hesabın kilitli kalacağını unutmayın.
Yöneticiler İçin: Taşımaları ve Atamaları Yönetme
Team yöneticileri veri taşıma politikaları üzerinde tam kontrole sahiptir ve iş sürekliliğini sağlamak için devre dışı bırakılmış kullanıcıların profillerini yönetebilirler.
Taşıma Politikalarını Yapılandırma
Yöneticiler, self servis taşıma politikasını Team Ayarları'ndan yapılandırabilirler.
Taşımaları etkinleştirmek ve yapılandırmak için:
Şuraya gidin: Team Ayarları ve şunu seçin: Veri Taşıma.
Şu seçeneği açın: Üyelerin kişisel verilerini taşımasına izin ver seçeneği.
Şunu ayarlayın: Taşınan profiller için izin verilen Maksimum Rol. Bu, bir kullanıcının kişisel profilini Team içine taşırken seçebileceği en yüksek erişim düzeyini belirler.
Üye: Tam erişim sağlar ve bir koltuk tüketir.
Devre Dışı Bırakıldı: Profili salt okunur olarak arşivler, bir koltuk tüketmeden verileri referans için saklar.
Devre Dışı Bırakılan Profilleri Devretme
Bir Team üyesi kuruluştan ayrıldığında veya devre dışı bırakıldığında, yöneticiler profillerini başka bir aktif üyeye devredebilir. Bu, devam eden görevlerin ve önemli dosyaların Team için erişilebilir kalmasını sağlar.
Bir profili devretmek için:
Şu bölüme gidin: Üyeler sayfası ve şu sekmeyi seçin: Devre Dışı Bırakıldı sekmesi.
Devre dışı bırakılan kullanıcıyı bulun, üç nokta menü simgesine tıklayın ve şunu seçin: Devret...
Profili Devret iletişim kutusunda, profilin yönetimini devralacak aktif Team üyesini arayın ve seçin.
Devredilen profil için uygun rolü seçin (örneğin, Üye veya Devre Dışı Bırakıldı).
Şuna tıklayın: Devret.
Alıcı üye artık Profil Değiştirici'de devredilen profili görecek ve atanan role göre verilere erişebilecektir. Yöneticiler, Devre Dışı Bırakıldı sekmesine dönüp kullanıcı menüsünden Geri Al öğesini seçerek devredilen bir profili istedikleri zaman geri alabilirler.
Sıkça Sorulan İlgili Sorular:
Taşıma işlemi tamamlandıktan sonra geri alabilir miyim?
Taşıma yaptığımda kişisel Pro aboneliğime ne olur?
Taşıma sonrası verilerimin sahibi kimdir?
Bir Team içine kaç profil taşıyabilirim?
"Sıfırdan başla" ile bir Team'e zaten katıldıktan sonra verilerimi taşıyabilir miyim?
Taşınan bir profil için "Üye" ve "Devre Dışı Bırakıldı" rolleri arasındaki fark nedir?
Devre dışı bırakılmış bir profili devretmek ne işe yarar?
Bir yönetici devredilen bir profili geri alabilir mi?
Bir profili taşımak veya devretmek ek bir koltuk tüketir mi?