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如何将个人账户数据迁移到 Team 账户

本指南涵盖了从 Team 邀请期间的迁移到委派已停用的用户个人资料的全部内容。

将您的个人账户数据迁移到 Team 账户是一个无缝的过程,旨在帮助您整合工作。本指南介绍了新成员和现有 Team 成员如何迁移其数据,以及管理员如何管理已停用的用户个人资料。

针对新 Team 成员:在邀请期间迁移

当您受邀加入 Manus 上的 Team 时,如果 Team 管理员启用了此功能,您可以选择携带现有的个人数据。这让您能够保留任务、文件和历史记录,而无需从头开始。

点击邮件中的邀请链接后,您将看到两个选择:

  1. 从头开始:在 Team 中创建一个全新的身份。

  2. 迁移个人资料:将您现有的工作和数据带入 Team。

如果您选择迁移个人资料,系统将提示您登录个人账户以验证所有权。验证后,您必须查看并接受迁移条款。

*重要数据所有权通知

数据迁移后,它将成为组织的财产。如果您将来离开 Team,可能会失去对这些数据的访问权限。

作为迁移过程的一部分,任何有效的个人 Pro 订阅都将自动取消。剩余订阅期(不包括已使用的积分)的按比例退款将退还至您的原始支付方式。在继续操作之前,您必须明确同意数据所有权变更和订阅取消。

一旦确认,迁移将不可逆转。您的个人数据将被移动到 Team,您的原始个人空间将重置为一个新的空白资料,供将来个人使用。

针对现有 Team 成员:自助迁移

如果您已经是 Team 成员并希望从单独的个人账户中迁入数据,只要 Team 管理员允许,您可以从设置中发起自助迁移。

发起迁移:

  1. 导航至您的 设置 并选择 数据迁移 标签页。

  2. 我的个人资料 部分,找到您的个人资料并点击 迁移至 Team 按钮。

  3. 选择您希望迁移的资料在 Team 中拥有的角色。可用角色由您的 Team 管理员决定。

  4. 查看合规性和退款同意对话框,确认数据所有权的变更和个人订阅的取消。

  5. 点击 确认 & 开始迁移.

迁移成功后,您将在 Team 中拥有两个资料:原始 Team 资料和新迁移的资料。您可以使用资料切换器在它们之间轻松切换。

*请注意,如果用户选择将其数据作为已停用的账户迁入,该账户将被锁定,直到 Team 管理员将其重新激活。

针对管理员:管理迁移和委派

Team 管理员对数据迁移策略拥有完全控制权,并可以管理已停用用户的资料,以确保业务连续性。

配置迁移策略

管理员可以从 Team 设置中配置自助迁移策略。

启用并配置迁移:

  1. 前往 Team 设置 并选择 数据迁移.

  2. 开启 允许成员迁移个人数据 选项。

  3. 设置 迁移资料允许的最大角色. 这决定了用户在将其个人资料迁移到 Team 时可以选择的最高访问级别。

    • 成员: 授予完整访问权限并占用一个席位。

    • 已停用: 将个人资料归档为只读,保留数据以供参考,不占用席位。

委托已停用的个人资料

当 Team 成员离开组织或被停用时,管理员可以将其个人资料委托给另一名活跃成员。这确保了正在进行的任务和重要文件对 Team 保持可访问。

要委托个人资料:

  1. 导航至 成员 页面并选择 已停用 选项卡。

  2. 找到已停用的用户,点击三点菜单图标,然后选择 委托...

  3. 在“委托个人资料”对话框中,搜索并选择将接收该个人资料托管权的活跃 Team 成员。

  4. 为委托的个人资料选择合适的角色(例如,成员或已停用)。

  5. 点击 委托

接收成员现在将在其个人资料切换器中看到委托的个人资料,并可以根据分配的角色访问数据。管理员可以随时通过返回已停用选项卡并选择 收回 (从用户菜单中)。

相关常见问题解答:

  • 迁移完成后,我可以撤销吗?

  • 迁移时,我的个人 Pro 订阅会怎样?

  • 迁移后,谁拥有我的数据?

  • 我可以将多少个个人资料迁移到 Team 中?

  • 如果我已经通过“从头开始”加入了 Team,我还能迁移我的数据吗?

  • 迁移的个人资料中“成员”和“已停用”角色有什么区别?

  • 委托已停用的个人资料有什么作用?

  • 管理员可以收回委托的个人资料吗?

  • 迁移或委托个人资料会占用额外的席位吗?

这是否解答了您的问题?