La migration des données de votre compte personnel vers un compte Team est un processus fluide conçu pour vous aider à consolider votre travail. Ce guide explique comment les nouveaux membres et les membres actuels de la Team peuvent migrer leurs données, ainsi que la manière dont les administrateurs peuvent gérer les profils d'utilisateurs désactivés.
Pour les nouveaux membres de la Team : Migration lors de l'invitation
Lorsque vous êtes invité à rejoindre une Team sur Manus, vous avez la possibilité d'emporter vos données personnelles existantes avec vous, à condition que l'administrateur de la Team ait activé cette fonctionnalité. Cela vous permet de conserver vos tâches, vos fichiers et votre historique sans avoir à repartir de zéro.
Après avoir cliqué sur le lien d'invitation dans votre e-mail, deux choix s'offriront à vous :
Partir de zéro : créez une toute nouvelle identité dans la Team en repartant sur de nouvelles bases.
Migrer le profil personnel : transférez votre travail et vos données existants dans la Team.
Si vous choisissez de migrer votre profil personnel, vous serez invité à vous connecter à votre compte personnel pour en vérifier la propriété. Après vérification, vous devrez examiner et accepter les conditions de migration.
*Avis important sur la propriété des données
Une fois vos données migrées, elles deviennent la propriété de l'organisation. Si vous quittez la Team à l'avenir, vous pourriez perdre l'accès à ces données.
Dans le cadre du processus de migration, tout abonnement Pro personnel actif sera annulé automatiquement. Un remboursement au prorata pour la période d'abonnement restante (hors crédits utilisés) sera effectué sur votre mode de paiement initial. Vous devez accepter explicitement le changement de propriété des données et l'annulation de l'abonnement avant de continuer.
Une fois confirmée, la migration est irréversible. Vos données personnelles seront déplacées vers la Team, et votre espace personnel d'origine sera réinitialisé avec un nouveau profil vierge pour une utilisation personnelle future.
Pour les membres actuels de la Team : Migration en libre-service
Si vous êtes déjà membre d'une Team et souhaitez importer des données d'un compte personnel distinct, vous pouvez lancer une migration en libre-service depuis vos paramètres, à condition que l'administrateur de la Team l'ait autorisé.
Pour lancer la migration :
Accédez à vos Paramètres et sélectionnez l'onglet Migration des données .
Dans la section Mes profils , localisez votre profil personnel et cliquez sur le bouton Migrer vers la Team .
Sélectionnez le rôle que vous souhaitez que votre profil migré ait au sein de la Team. Les rôles disponibles sont déterminés par l'administrateur de votre Team.
Examinez la boîte de dialogue de conformité et de consentement au remboursement, en reconnaissant le changement de propriété des données et l'annulation de votre abonnement personnel.
Cliquez sur Confirmer & commencer la migration.
Après une migration réussie, vous aurez deux profils au sein de la Team : votre profil de Team d'origine et votre profil nouvellement migré. Vous pouvez facilement passer de l'un à l'autre à l'aide du sélecteur de profil.
*Veuillez noter que si l'utilisateur choisit de migrer ses données en tant que compte désactivé, celui-ci sera verrouillé jusqu'à ce que l'administrateur de la Team le réactive.
Pour les administrateurs : Gérer les migrations et les délégations
Les administrateurs de la Team ont un contrôle total sur les politiques de migration des données et peuvent gérer les profils des utilisateurs désactivés pour assurer la continuité des activités.
Configuration des politiques de migration
Les administrateurs peuvent configurer la politique de migration en libre-service à partir des paramètres de la Team.
Pour activer et configurer les migrations :
Allez dans les Paramètres de la Team puis sélectionnez Migration des données.
Activez l'option Autoriser les membres à migrer leurs données personnelles .
Définissez le Rôle maximal autorisé pour les profils migrés. Cela détermine le niveau d'accès le plus élevé qu'un utilisateur peut sélectionner lors de la migration de son profil personnel vers la Team.
Membre: Accorde un accès complet et consomme un siège.
Désactivé: Archive le profil en lecture seule, conservant les données pour référence sans consommer de siège.
Délégation de profils désactivés
Lorsqu'un membre de la Team quitte l'organisation ou est désactivé, les administrateurs peuvent déléguer son profil à un autre membre actif. Cela garantit que les tâches en cours et les fichiers importants restent accessibles à la Team.
Pour déléguer un profil :
Accédez à la Membres page et sélectionnez l'onglet Désactivé .
Localisez l'utilisateur désactivé, cliquez sur l'icône du menu à trois points et sélectionnez Déléguer...
Dans la boîte de dialogue Déléguer le profil, recherchez et sélectionnez le membre actif de la Team qui recevra la garde du profil.
Choisissez le rôle approprié pour le profil délégué (par ex., Membre ou Désactivé).
Cliquez sur Déléguer.
Le membre destinataire verra désormais le profil délégué dans son Sélecteur de profil et pourra accéder aux données en fonction du rôle attribué. Les administrateurs peuvent récupérer un profil délégué à tout moment en retournant dans l'onglet Désactivé et en sélectionnant Récupérer dans le menu de l'utilisateur.
FAQ courantes liées :
Puis-je annuler une migration une fois qu'elle est terminée ?
Qu'advient-il de mon abonnement Pro personnel lors de la migration ?
À qui appartiennent mes données après la migration ?
Combien de profils puis-je migrer vers une Team ?
Puis-je migrer mes données après avoir déjà rejoint une Team avec "Repartir de zéro" ?
Quelle est la différence entre les rôles "Membre" et "Désactivé" pour un profil migré ?
À quoi sert la délégation d'un profil désactivé ?
Un administrateur peut-il récupérer un profil délégué ?
La migration ou la délégation d'un profil consomme-t-elle un siège supplémentaire ?